Vanuit uw veilige omgeving documenten elektronisch laten ondertekenen.
In de Quiver omgeving kunt u uw documenten niet alleen veilig delen, maar ook rechtsgeldig laten ondertekenen. Uiteraard naar de hoogste veiligheidstandaard, zoals u van ons kan verwachten.
Veilig inloggen
Behoud altijd de controle over de informatie die u deelt. Ook na het delen van informatie kunt u, indien gewenst, de toegang tot de documenten intrekken. Hierdoor hebben alleen de juiste partijen toegang tot bepaalde documenten.
Veilig delen
Werken met meerdere personen, bedrijven en locaties kan datalekken veroorzaken. QuiverCloudTM bespaart u tijd bij het uitwisselen en ondertekenen van documenten en is dé professionele veiligheidsstandaard in samenwerkingen.
Hoe werkt QuiverSigning?
Een gebruiker moet zich bij het inloggen met 2FA authentiseren. Iemand die “per ongeluk” de inloggegevens heeft, kan niet inloggen.
Het logboek geeft inzicht in wanneer het document gedeeld is met bevoegden, wanneer zij het document geopend hebben en wanneer zij het document ondertekend hebben.
Heeft een uitgenodigde nog niet ondertekend, stuur een herinnering vanuit Quiver.
Deze bedrijven gingen u voor
FAQ
Met de signing tool ondertekent u voortaan veilig en online één bestand. Het document verlaat de digitale dataroom niet voordat alle ondertekenaars getekend hebben. Pas wanneer iedereen getekend heeft, is het document geldig en kan deze veilig worden gedeeld. Dit bespaart u handelingen, kostbare tijd en is vele malen veiliger dan het contract via de post of mail versturen.
In Spaces kunt u veilig documenten delen, externen uitnodigen en gebruikersrechten toekenen. Zo bepaalt u wie welk bestand mag inzien, zonder dat u controle verliest. Trek toegang in of sluit de dataroom wanneer het project eindigt.
Als eigenaar kan je een document altijd terugtrekken en bepaal je de gebruikersrechten van een gedeeld bestand. Bovendien zie je wie wat doet met het bestand.
De eigenaar van het document kan deze terugtrekken. Het document is na het terugtrekken vervolgens niet meer zichtbaar voor anderen.
Een bestand binnen Quiver heeft één eigenaar, dat is degene die het bestand heeft geplaatst in de Quiver omgeving. Andere gebruikers kunnen bestanden die met hen gedeeld zijn inzien en eventueel bewerken maar zijn geen eigenaar.
2FA of MFA (twee factor authenticatie & Multifactor authenticatie) houdt in dat er 2 of meerdere authenticatie stappen zijn om bijvoorbeeld in te loggen of data in te zien. Bijvoorbeeld een wachtwoord + sms code. Met deze extra stappen kun je nog beter garanderen dat de juiste persoon toegang wordt verleend.
Encryptie is het versleutelen van data waarna deze niet meer leesbaar is. Het versleutelen van data zorgt ervoor dat deze niet in te zien is voor onbevoegden. Met de juiste sleutel is het voor bevoegden mogelijk de data in te zien. Bij Quiver heeft elke gebruiker een ‘private key’, hierdoor kunnen wij gericht data versturen en kun je op basis van je private key wel of geen documenten inzien.
U bepaalt wie uw bestanden ontvangt, bekijkt, bewerkt of print. Ook op welke locatie, en voor hoelang, uw bestand bekeken kan worden bepaalt uzelf. Bij de afronding van de mediation kunt u, samen met uw client, bepalen welke documenten teruggetrokken gaan worden.